WBS Diagramm Vollständiger Leitfaden

Der Umgang mit Schwierigkeiten bei der Verwaltung eines Teams, von Ressourcen und Tools gehört zur täglichen Praxis eines Projektmanagers.

Wenn Sie jedoch die "Teile und Herrsche"-Strategie auf Ihre gigantischen professionellen Projekte anwenden, wird es für Sie ein Kinderspiel sein, mehr Kunden zu gewinnen und größere Geschäfte abzuschließen. In den Worten der Unternehmen heißt das, ein WBS Diagramm zu erstellen. Sie unterteilen ein großes Projekt in kleinere Meilensteine und bewältigen diese.

Dieser Ansatz hilft dabei, eine große Aufgabe in Teilaufgaben aufzuteilen und motiviert das Team, jeden Meilenstein zeitnah zu erreichen. Die Fertigstellung der Arbeitspakete auf einer bestimmten Stufe hängt von der Erreichung der Ergebnisse der vorangegangenen Stufe ab.

Die Projektstrukturpläne sind in erster Linie dafür da, dass das Projektmanagement reibungslos abläuft. Ohne eine angemessene Struktur wird es schwierig, den Fortschritt, die Effizienz und die Genauigkeit eines Arbeitsablaufs zu messen.

Das WBS-Diagramm vermittelt ein klares Bild der Projektleistungen und des genauen Weges, der das Team zum Abschluss und Erfolg eines bestimmten Projekts führt. Einfach ausgedrückt:

Ein Work Breakdown Structure Diagramm (WBS) ist eine ergebnisorientierte hierarchische Aufschlüsselung der Arbeit, die das Team zu leisten hat, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen.

Millionen von Projektmanagern schwören auf diesen Ansatz und viele Forschungsstudien belegen diese Behauptung. Die meisten Manager bevorzugen die Top-Down-Strategie (die später in diesem Blog besprochen wird), um eine solche Struktur zu erstellen, bei der das gesamte Diagramm entsprechend ihren Anforderungen in Ebenen unterteilt ist.

Zweck:

Der Hauptzweck eines strukturellen Ansatzes besteht darin, die Ergebnisse eines bestimmten Projekts zu organisieren und zu identifizieren. So vermeiden Sie, dass Sie wichtige Leistungen und Schritte verpassen, die den Erfolg eines Projekts sicherstellen.

Wenn Sie Ihre Zeit in die PSP-Planung investieren, verbessern Sie die Qualität der gelieferten Arbeit und setzen messbare Ziele für das gesamte Team, so dass Sie leichter feststellen können, was und wo etwas falsch gelaufen ist. Oder richtig.

Gehen Sie zu unserem Edraw Wissen, um mehr über "Was ist ein Work Breakdown Structure (WBS) Diagramm" zu erfahren?

Die strukturelle Hierarchie eines PSP-Plans umfasst drei Grundtypen. Bei der Erstellung einer solchen Struktur können Sie einen der folgenden drei Ansätze verfolgen, um die beste Option zu finden, die Ihren Wünschen entspricht:

Phasen-basierte Strukturen

Eine phasenbasierte Struktur legt großen Wert auf die Phasen des Projektmanagements, während das Endergebnis in der Hierarchie der Struktur an oberster Stelle steht.

Sie finden jede Leistung in der jeweiligen Phase des Projektmanagements, wo sie hingehört. Das endgültige Ergebnis steht oben im Diagramm, während die unteren Ebenen des Diagramms die fünf Phasen des Projektmanagements darstellen:

1. Einleitung
2. Planung
3. Ausführung
4. Überwachung
5. Abschluss

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Beispiel für einen WBS auf Basis von Phasen

Wie Sie sehen können, besteht die WBS einer Marketingkampagne aus 5 Phasen:

1. Recherche
2. Planung
3. Erstellung
4. Veröffentlichung
5. Berichterstattung

Auf Lieferungen basierende Strukturen

Wenn im Lebenszyklus eines Projekts den Arbeitspaketen und Lieferobjekten auf jeder Ebene der PSP-Planung die größte Bedeutung beigemessen wird, spricht man von einer lieferobjektbasierten Struktur.

Das gesamte Projekt wird in kleinere Ergebnisse oder Leistungen unterteilt, die für den Abschluss der Arbeit erforderlich sind. Die Lieferungen sind nicht in Form von Arbeitsphasen definiert, sondern werden auf jeder Ebene eines solchen Diagramms einzeln aufgeführt.

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Beispiel für einen WBS auf Basis von Lieferobjekten

In diesem Fall sind Schulung, projektspezifische Rollen, Test-Webseiten und der Abschluss der Tests die Ergebnisse, die in der Struktur enthalten sind.

Auf Verantwortung basierende Strukturen

Die dritte Art von WBS-Diagramm umfasst eine Struktur, die auf den individuellen Verantwortlichkeiten der Teammitglieder basiert. Die Abteilungen oder Teammitglieder, die für eine bestimmte Aufgabe zuständig sind, stehen in dieser Struktur im Mittelpunkt.

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Beispiel für einen verantwortungsbasierten Projektstrukturplan

Die abschließende Aufgabe des Datenschutzes der Kunden ist in einzelne Verantwortungsbereiche der einzelnen Abteilungen aufgeteilt, z.B. Helpdesk-Prozess, Systementwicklung, Kommunikation, etc.

Weitere Vorlagen finden Sie unter Netzwerktopologie Beispiele & Vorlagen.
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Um ein gutes WBS-Diagramm zu erkennen, sollten Sie auf die Merkmale achten, die ein solches Diagramm auszeichnen. Es sollte idealerweise alle Zwecke erfüllen, für die es gedacht ist. Hier ist eine Checkliste der Dinge, die Sie bei der Suche nach einer guten Struktur abhaken sollten:

Gegenseitig exklusiv

Ein gut strukturiertes Diagramm erkennt man an seinen sich gegenseitig ausschließenden Komponenten. Das bedeutet, dass alle in einer Struktur erwähnten Lieferungen strategisch so platziert werden sollten, dass sich keine Lieferung mit einer anderen überschneidet. Dies ist ein Merkmal, das Sie in einem professionell erstellten Diagramm dieser Art finden werden.

Vollständig erschöpfend

Das Wesentliche bei der Bildung einer strukturellen Hierarchie einer Aufgabe besteht darin, sie innerhalb der Frist zu erledigen und die besten Praktiken zu fördern, die zu ihrer Erledigung führen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Dies gelingt am besten, wenn das Diagramm vollständig ist, d.h. jeden Aspekt eines Projekts aus allen möglichen Blickwinkeln abdeckt. Sie sollten in der Lage sein, jede Aufgabe, die potenziell zur Verbesserung des Projekts beitragen kann, in einer einzigen Struktur zu finden.

Eindeutig definiert

Sie können keine qualitativ hochwertigen Ergebnisse erzielen, wenn es Raum für Unklarheiten gibt. In einem guten Diagramm sind alle Arbeitspakete, Zuständigkeiten oder Phasen deutlich aufgeführt. Sie sollten in der Lage sein, die in der Struktur verwendeten Begriffe mühelos zu definieren.

Einfach zu handhaben

Der springende Punkt bei einem strukturellen Tool ist, dass es Ihnen die Verwaltung erleichtert. Wenn das Diagramm die Arbeit nicht einfacher und schneller macht, sollten Sie die Arbeit mit dieser Struktur noch einmal überdenken.

Gibt eine genaue Schätzung ab

Wenn Sie ein großes Projekt in kleinere Meilensteine unterteilen, müssen Sie sicherstellen, dass jeder Meilenstein mit den verfügbaren Ressourcen vereinbar ist. Ein gut funktionierendes WBS-Diagramm liefert eine genaue Schätzung des Zeit- und Ressourcenaufwands für eine bestimmte Aufgabe.

Kann genau gemessen werden

Ein schnelles Giveaway für eine effiziente Struktur ist schließlich die Tatsache, dass alle genannten Ziele und Verantwortlichkeiten bis zu einem gewissen Grad messbar sind. Dadurch wird das gesamte Diagramm messbar und leicht zu verfolgen. Sie werden in der Lage sein, den Fortschritt Ihres Auftritts auf jeder Stufe genau zu quantifizieren.

Jetzt kommt der Teil, in dem Sie in die Erstellung eines WBS Diagramms eintauchen. Eine exzellente Struktur, die alle oben genannten Merkmale aufweist, mag schwierig zu erstellen sein, aber hier finden Sie EdrawMax und Tipps, die Ihnen helfen werden, den Prozess reibungslos zu bewältigen:

Schritt 1 Entscheidung über die oberste Hierarchie in der Struktur

Beginnen Sie die Erstellung eines Projektstrukturplans, indem Sie die Aussage für Ihr Projekt festlegen. Diese Erklärung wird als letztes Ergebnis an der Spitze der strukturellen Hierarchie stehen.

Schritt 2 Zuweisung der unteren Ebenen

Jetzt ist es an der Zeit, zu entscheiden, welche Art von Struktur Sie fertigstellen wollen. Als Nächstes sollten Sie das Projekt sorgfältig in eine Liste von Leistungen, Verantwortlichkeiten oder Phasen unter der Aufgabe unterteilen.

Nach der Bildung der unteren Ebenen weisen Sie jede Aufgabe jemandem zu, der über die erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen verfügt, um sie rechtzeitig zu erledigen.

Schritt 3 Die Dinge in Bilder fassen

Der nächste Schritt im Prozess ist derjenige, der vielen Managern schwerfällt, weil er zusätzlich gute Designkenntnisse erfordert. Mit einer WBS-Vorlage für das Projektmanagement sind Sie jedoch immer auf der sicheren Seite.

Um eine stellare Struktur zu erstellen, benötigen Sie eine ausgezeichnete Vorlage, die Sie kostenlos auf einer Online-Plattform namens EdrawMax finden. Dies kann Ihre bevorzugte Plattform für alle Arten von Projektmanagement-Ressourcen sein.

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Visuelle Darstellung eines WBS

Schritt 4 Testen Ihres Diagramms

Überprüfen Sie abschließend die Effizienz Ihres Diagramms, indem Sie es auf die Probe stellen. Dann verwenden Sie dieses Modell für Ihren nächsten Projektmanagement-Auftrag und stellen Sie den Unterschied selbst fest.

Möchten Sie eine detaillierte Anleitung? Gehen Sie zu "Wie zeichnet man ein Netzwerktopologie-Diagramm" und erfahren Sie mehr!

Die richtigen Projektmanagementstrategien wie WBS Diagramme können Ihre Produktivität exponentiell steigern. Sie werden in der Lage sein, monatlich oder wöchentlich mehr Projekte zu bearbeiten, wodurch sich Ihre Gewinnspanne und Ihr Umsatz erhöhen werden. Darüber hinaus wird das Wissen um wertvolle Strategien und EdrawMax Ihnen helfen, auf lange Sicht ein besserer Manager zu sein.

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